5 aplicativos úteis para organizar o seu departamento de marketing

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  • 26 de abril de 2016

Todo profissional, independente de qual seja a sua área, certamente possui um esquema de trabalho para que a sua produtividade seja alta, possui métodos e hábitos para manter o seu ritmo e conseguir extrair os melhores resultados de si. Com um profissional de marketing não é diferente! Somente quem trabalha com a produção de ideias e criatividade, sabe o quanto faz falta ter uma forma prática de anotar pensamentos que surgem no decorrer do dia nas horas mais inusitadas; ou o quanto é complicado manter toda uma equipe de criação focada no mesmo objetivo.

Portanto, criamos uma lista com os aplicativos mais utilizados por profissionais de marketing e criação de conteúdo. Além de facilitar o seu trabalho, eles podem aprimorá-lo e otimizar os resultados. Confira!

1 – Evernote

Este aplicativo é primordial! Não somente para profissionais de marketing, mas ele pode ser útil para diversas profissões e até mesmo para aplicação e organização de suas tarefas pessoais.

O aplicativo Evernote permite que o usuário faça muito mais do que simples anotações como qualquer bloco de notas comum. Ele transforma as suas anotações em uma agenda de tarefas, que irá despertar e lhe avisar nos momentos que você configurou. Permite que você envie anotações, informações e links externos extraídas de um e-mail, por exemplo, e envie diretamente para a sua agenda sem a necessidade de ter que copiar, abrir o aplicativo e colar.

Nunca mais perca uma grande ideia para aquela campanha que você está produzindo ou para aquele artigo que você está escrevendo!

2 – DropBox

Você já deve ter ouvido falar sobre o DropBox, porque nos últimos anos o uso de armazenamento em nuvem tem sido cada vez mais popular no meio corporativo. O DropBox nada mais é do que uma espécie de pasta que permite que os seus arquivos sejam armazenados na nuvem, ou seja, em um servidor online. Além do mais, você pode acessá-los de qualquer computador ou dispositivo móvel que possua acesso à internet. Ele também permite que você escolha a quem dar acesso a estes arquivos, no seu caso, a sua equipe de marketing.

Dica Extra: Quanto mais usuários você convidar para usar o DropBox, mais espaço de armazenamento você terá em sua conta. Comece agora mesmo a convidar todos os membros de sua equipe de trabalho, amigos e familiares.

3 – Asana

A forma mais simplória de descrever o aplicativo Asana seria chamando-o de um gerenciador de tarefas, mas ele é muito mais do que isso. O Asana é o aplicativo ideal para equipes que trabalham com muitos projetos ao mesmo tempo com diferentes prazos de entrega, o que pode ocasionar em confusões e esquecimentos que podem comprometer de forma drástica o desempenho geral.

O aplicativo permite que você crie as tarefas, inclua colaboradores, determine as suas funções, estipule os prazos, elimine as etapas já concluídas e gerencie minuciosamente cada fase do projeto, sem contar que ele irá lhe avisar quando os prazos estão se aproximando do fim, conforme você determinar a prioridade.

4 – Boomerang para Gmail

Sua equipe lida com uma quantidade quase que massiva de envios de e-mails por dia? Com certeza o Boomerang para o Gmail será de grande utilidade. O aplicativo permite que você agende o envio de e-mails em datas posteriores específicas.

Por exemplo, você pode escolher que um e-mail seja enviado na próxima segunda feiras às 7 horas da manhã. Além de permitir que você determine a quantidade de vezes que aquele e-mail será enviado, podendo escolher o número de repetições diárias, semanais e até mensais.

5 – Slack

Por fim, mas não menos importante, o aplicativo que não poderia ficar fora desta lista. O Slack permite uma perfeita comunicação entre os membros de sua equipe, de forma organizada e eficiente. Você deve estar se perguntando “Mas o Skype, Gtalk, Whatsapp, e-mail e tantos outros aplicativos de troca de mensagens não têm a mesma função?”. Não exatamente!

O Slack é uma plataforma de troca de mensagens que arquiva todas as conversas de sua equipe, permitindo que os assuntos sejam pesquisados por palavra chave, evitando que as informações se percam ou fiquem confusas, como é com os e-mails geralmente.

O Slack ainda permite que você crie diferentes canais para que a sua equipe se comunique sobre cada projeto de forma organizada. Ele permite também o envio de anexos e a função de tarefas, que irá avisar sempre que uma tarefa for concluída em algum dos canais ou caso algum prazo esteja perto do fim.

Existe algum aplicativo útil para profissionais de marketing que ficou fora de nossa lista? Deixe o seu comentário!

 

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